Cada cierre anual, muchas empresas chilenas dedican días a una tarea que se repite igual todos los años: calcular la corrección monetaria. En la mayoría de los casos se hace en planillas Excel que alguien arma, revisa y luego traspasa a mano al ERP. Si tu empresa usa SAP Business One, ese trabajo se puede automatizar.
Qué es la corrección monetaria
La corrección monetaria es el reajuste de ciertas partidas del balance para reconocer el efecto de la inflación. En Chile tiene una dimensión tributaria, regulada principalmente por el artículo 41 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, que obliga a reajustar el capital propio tributario y determinados activos y pasivos, normalmente según la variación del IPC.
Con la adopción de las normas IFRS, la corrección monetaria dejó de aplicarse en los estados financieros, pero la tributaria se mantiene para las empresas que llevan contabilidad completa en el régimen general. Las empresas acogidas al Régimen Pro Pyme, en general, no la aplican. Como siempre, conviene confirmarlo con tu contador según el régimen de tu empresa.
Qué partidas se reajustan
- El capital propio tributario inicial y sus aumentos y disminuciones del año.
- Activos fijos y su depreciación acumulada.
- Existencias y otros activos no monetarios, según su costo de reposición o reajuste.
- Créditos y deudas expresados en moneda extranjera o en unidades reajustables, como la UF.
Cada partida usa un factor distinto según el mes en que se originó, por eso el cálculo manual se vuelve largo y propenso a errores.
Por qué la planilla es un riesgo
- Los factores de IPC se copian a mano y un error de mes cambia todo el resultado.
- La planilla no conversa con el ERP: los saldos se exportan, se calculan afuera y se vuelven a ingresar.
- Cuando llega una auditoría, cuesta explicar de dónde salió cada cifra.
- Depende de una o dos personas que saben cómo está armada.
Cómo se automatiza en SAP Business One
La idea es que el cálculo se haga dentro del ERP, con los saldos reales de las cuentas, los factores oficiales del período y un asiento contable generado automáticamente y listo para revisar. Así el cierre deja de depender de una planilla y cada reajuste queda trazable hasta la cuenta y el mes que lo originó.
Nuestro módulo de Corrección Monetaria para SAP Business One aplica los ajustes sobre tus cuentas contables considerando la variación del IPC o de la UF, y deja los informes listos para revisión y auditoría.
Antes del próximo cierre
Si tu corrección monetaria todavía vive en Excel, el mejor momento para cambiarlo es antes del cierre, no durante. Escríbenos y revisamos juntos cómo la calculas hoy y cómo quedaría automatizada en tu SAP Business One.