Integrar Rex+ con SAP Business One sirve para que el resultado contable de cada proceso de remuneraciones llegue a SAP Business One sin digitarlo a mano. La integración usa equivalencias entre los conceptos de Rex+ y tus cuentas y centros de costo en SAP Business One, y deja registro de lo que se envió y de cualquier diferencia que haya que revisar. El alcance exacto se define contigo, según cómo contabilizas hoy.
Dos sistemas, un mismo dato: el costo de las personas
Rex+ es un software chileno de remuneraciones y gestión de personas. Ahí se calculan las liquidaciones, los descuentos legales, las cotizaciones y los aportes del empleador. SAP Business One, en cambio, es donde vive la contabilidad de tu empresa: el plan de cuentas, los centros de costo, los estados financieros y el cierre de cada mes.
El costo de las personas tiene que estar en los dos lados. En Rex+ como detalle por trabajador y en SAP Business One como asiento contable. El propio Rex+ ofrece herramientas de centralización contable para preparar esa información; lo que falta en muchas empresas es el último tramo: que ese resultado entre a SAP Business One sin que alguien lo copie, lo cuadre y lo cargue a mano.
Cuando ese tramo es manual, el costo no es solo de tiempo:
- Un concepto nuevo en Rex+ que nadie asoció a una cuenta termina en la cuenta equivocada.
- Los centros de costo se asignan de memoria y el análisis de gasto por área pierde valor.
- Las diferencias se detectan tarde, cuando el cierre ya está encima.
- No queda registro claro de qué se cargó, cuándo y con qué datos.
Qué hace la integración de Rex+ con SAP Business One
La integración se diseña contigo, porque cada empresa contabiliza las remuneraciones a su manera. En términos generales:
- Lleva a SAP Business One la información contable que genera cada proceso de remuneraciones en Rex+.
- Usa equivalencias entre los conceptos de Rex+ y tus cuentas y centros de costo en SAP Business One.
- Reduce la digitación manual y los errores al traspasar datos entre sistemas.
- Deja registro de lo que se envió y de cualquier diferencia que haya que revisar.
Qué datos viajan exactamente, con qué nivel de detalle y en qué momento del mes, se define en el levantamiento según tu plan de cuentas y tu forma de trabajar. Puedes ver el resumen en la página de la integración de Rex+.
Las equivalencias: el corazón de la integración
La parte más importante de integrar remuneraciones con contabilidad no es técnica, es de criterio. Hay que decidir a qué cuenta va cada concepto y cómo se reparte el gasto entre centros de costo. Una buena tabla de equivalencias responde preguntas como estas:
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Qué conceptos de Rex+ son gasto y cuáles son obligación por pagar? | Define el lado del asiento y el saldo de las cuentas de pasivo. |
| ¿Los haberes se agrupan en pocas cuentas o se separan? | Cambia el nivel de detalle con que analizas el gasto en personas. |
| ¿Cómo se asigna cada trabajador o área a un centro de costo? | Permite ver el costo real de cada área o proyecto en SAP Business One. |
| ¿Qué pasa con un concepto que aún no tiene equivalencia? | Evita que un dato nuevo quede en la cuenta equivocada sin que nadie lo note. |
Estas definiciones se trabajan con tu equipo contable en el levantamiento. Una vez acordadas, la integración las aplica igual todos los meses.
Cómo es un proyecto de integración de Rex+
- Levantamiento: revisamos cómo contabilizas hoy las remuneraciones, qué información genera Rex+ en tu empresa y cómo está tu plan de cuentas en SAP Business One.
- Definición del alcance: acordamos qué datos viajan, con qué detalle y qué equivalencias se usan.
- Construcción y pruebas: se prueba con procesos reales y se compara contra lo que tu equipo hacía a mano.
- Operación: cada proceso de remuneraciones llega a SAP Business One y queda registro de lo enviado.
- Soporte: damos soporte y mantenimiento continuo a la integración.
Los plazos no son iguales para todos: dependen de cuántas empresas conectes, del volumen de conceptos y de cómo esté configurado tu SAP Business One. Se definen en el levantamiento, con una planificación antes de partir.
Consejos para preparar tu empresa
Haz un inventario de conceptos
Lista los haberes, descuentos y aportes que usas en Rex+ y marca los que ya no se ocupan. Es el insumo principal para armar las equivalencias.
Revisa tus centros de costo en SAP Business One
Si los centros de costo no reflejan la estructura actual de tu empresa, este es un buen momento para ordenarlos. Integrar sobre una estructura desordenada solo automatiza el desorden.
Conecta la integración con tu cierre mensual
Define en qué día del cierre deben estar las remuneraciones en SAP Business One. Nuestra checklist de cierre mensual en SAP Business One te ayuda a ubicar ese paso dentro del proceso completo, y en la guía de cierre contable mensual encuentras más detalle.
Otras plataformas de remuneraciones que conectamos
Si en tu grupo conviven distintos sistemas, o estás evaluando cambiarte, también integramos SAP Business One con Buk y con Talana. En nuestra guía sobre integrar Buk con SAP Business One explicamos en detalle cómo funciona una centralización de remuneraciones. Puedes ver todas las plataformas en integraciones y más guías en recursos.
Si tu equipo sigue traspasando a mano las remuneraciones de Rex+ a SAP Business One, cuéntanos cómo lo hacen hoy y revisamos contigo el alcance de la integración. Escríbenos aquí.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos viajan entre Rex+ y SAP Business One?
Normalmente, la información contable de cada proceso de remuneraciones. El detalle exacto se define contigo según tu plan de cuentas y tu forma de trabajar.
¿La integración asigna centros de costo?
Usa equivalencias entre los conceptos de Rex+ y tus cuentas y centros de costo en SAP Business One. Cómo se asigna cada centro de costo se acuerda en el levantamiento con tu equipo contable.
¿Cuánto toma integrar Rex+ con SAP Business One?
Depende de cuántos datos viajan, de cuántas empresas conectes y de cómo esté configurado tu SAP Business One. Lo revisamos en el levantamiento y antes de partir te entregamos una planificación.
