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Integración Rindegastos con SAP Business One

Lleva los informes de gastos aprobados en Rindegastos a SAP Business One como facturas de proveedor o asientos, con sus cuentas, centros de costo y proyectos.

Los informes de gastos aprobados en Rindegastos llegan a SAP Business One listos para contabilidad: los gastos con factura se registran como documentos de proveedor y el resto como asiento, cada uno con la cuenta, centro de costo y proyecto que corresponde según su categoría.

Qué hace la integración Rindegastos

  • Integra los informes aprobados como facturas de proveedor, borradores o asientos contables, según cómo trabaje tu empresa.
  • Asigna cuenta, centro de costo y proyecto a partir de la categoría o de campos adicionales de Rindegastos.
  • Detecta facturas que ya existen en SAP para no duplicarlas.
  • Integra fondos por rendir y su rebaja contra el fondo.
  • Permite omitir o reabrir un informe con justificación, dejando registro de quién lo hizo.
  • Se ejecuta a mano, cada cierto intervalo o en horarios fijos, y reintenta lo que falla.

Cómo la implementamos

  1. Levantamiento. Revisamos tu SAP Business One y cómo usas Rindegastos: cuentas, centros de costo, documentos y excepciones.
  2. Configuración y pruebas. Relacionamos los datos de ambos sistemas y probamos con casos reales antes de pasar a producción.
  3. Puesta en marcha y soporte. La integración corre sola, cada envío queda registrado en el panel y te acompañamos con soporte continuo.

Preguntas frecuentes

¿La integración Rindegastos crea facturas o asientos en SAP?

Las dos cosas, según la configuración de tu empresa: los gastos con documento tributario pueden entrar como factura de proveedor (o borrador) y el resto como asiento contable.

¿Qué pasa si un informe trae un error?

El informe queda marcado con el error y la solución sugerida. Se corrige el dato y se reprocesa desde el panel; también se puede omitir con una justificación.

¿Cuánto toma implementar una integración con SAP Business One?

Una integración estándar toma generalmente entre 2 y 4 semanas, según la complejidad y la configuración de tu SAP Business One.

¿Ofrecen soporte después de la implementación?

Sí. Damos soporte y mantenimiento continuo a todas nuestras integraciones, y cada envío queda registrado en el panel para revisar y reprocesar.

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